2月15日，受新冠肺炎疫情影响，机械工程学院通过QQ共召开了三次2019-2020年第二学期期初工作部署线上会议。 

上午10点，为保障疫情影响下新学期各项工作如期开展，学院领导班子全体成员召开了党政联席会，对疫情防控和各自分管工作近期安排进行了讨论，并拟定下午召开三大负责人（系主任副主任、专业负责人、支部书记等）全体会议。 

下午4点，三大负责人会议正常召开，学院领导班子、各系部主任副主任、专业负责人、教学办、学工办、工会主席等老师参加了线上会议。会议由院长王生怀主持。王生怀首先对疫情影响下学校、学院工作开展总体要求进行了传达，强调学院教师须配合当地防疫部门的各项防疫措施及数据上报；周学良副院长对教学工作进行部署，要求结合本单位课程特点组织好教学工作，做到教师不停教、学生不停学，确保教学工作要求不放松、教学质量标准不降低，集思广益、积极探索解决教学方式变化带来的相关问题；陈君宝副院长指出要顺应网络教学趋势，构建网络教学资源，并对网络教学提出建议；胡明茂副院长对科研工作提出要求，对科研课题申请、论文发表，专利和基金申报，以及研究生教学工作作了部署说明；陈雪刚副书记对学生工作情况进行汇报，对学生安全、教学信息传递、研究生招生工作、毕业生就业等情况作了说明。分党委书记宫爱红作总结发言，他强调目前十堰市和学校疫情防控工作都已进入“战时状态”，处于疫情防控的关键时期，全院师生要提高站位，高度重视疫情防控工作，要积极配合学校及所在社区的疫情防控工作，要牢固树立安全责任意识，时刻注意安全防护，加强责任担当，一切行动听指挥”。最后，参会人员还听取了各系部教学准备情况报告，了解存在的问题与困难，商讨了应对措施。 

下午6点，学院领导班子再次召开线上会议，就第二次会议中系部提出的网络教学质量效果不佳、“学习通”等教学平台数据传输不畅、实验课程无法网络授课、毕业设计受疫情影响无法下厂调研等问题进行解答，提出借鉴各高校优质网课资源、联系“学习通”平台技术人员、利用“实验教学”云平台开展教学、更换毕业课题等一系列问题逐一商讨解决方案，确保各项工作平稳有序进行，落实好学校“统一思想，凝心聚力，共克时艰”的精神要求。